| OBJECTIF DU TRAITEMENT | FONDEMENT JURIDIQUE |
| Recherche active de profils susceptibles de correspondre aux postes à pourvoir | Intérêt légitime (permettre au Service de contacter un candidat potentiel susceptible de correspondre au poste à pourvoir en interne) |
| Gestion et suivi des candidatures | Exécution de mesures précontractuelles |
| Réalisation de statistiques et de tableaux de bord à usage interne | Intérêt légitime (mesurer l’activité du service) |
Quelles sont les données traitées ?
Selon les personnes et les objectifs poursuivis, les données traitées par le Service sont notamment :
Candidat : Données d’identification et de contact – Données vie professionnelle – Données nécessaires à l’appréciation de la capacité du candidat à occuper le poste proposé ou ses aptitudes professionnelles
Référence professionnelle (personne désignée par le candidat pour fournir des références sur son parcours professionnel) : Données d’identification et de contact – Vie professionnelle.
Prestataire : Données d’identification et de contact – Données vie professionnelle.
Quelle est l’origine des données ?
Les données sont recueillies directement auprès des personnes concernées par le traitement.
Néanmoins, dans le cadre du recrutement, certaines données personnelles peuvent être collectées de manière indirecte, c’est-à-dire sans avoir été fournies directement par la personne concernée.
Ces données peuvent provenir notamment :
- D’un cabinet de recrutement, d’une agence d’intérim ou d’un groupement d’employeurs;
- De profils rendus publics sur des réseaux sociaux professionnels (comme LinkedIn) ;
- Des références professionnelles communiquées dans le cadre du processus de recrutement.
Dans tous les cas, nous ne collectons que les données strictement nécessaires pour évaluer la candidature.
La collecte des données est-elle obligatoire ?
Les informations personnelles demandées pendant la phase de sélection du candidat, nécessaires à l’appréciation de sa capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de ses aptitudes professionnelles, sont obligatoires. La non-fourniture de ces données rendra impossible la participation du candidat au processus de recrutement.
Quels sont les destinataires des données ?
Dans le cadre des traitements mis en œuvre par le Service, les données personnelles collectées sont communiquées en interne :
- Aux personnes habilitées à les traiter dans la limite de leurs attributions et au regard de l’objectif poursuivi ;
- Aux référents hiérarchiques
Nous pouvons également être amenés, dans la limite des objectifs poursuivis, à transmettre des données personnelles à des tiers auxquels nous devons nécessairement recourir pour la bonne réalisation de nos missions, tels que :
- Les prestataires intervenants pour notre compte.